Говоря об открытии бизнеса, многие компании начинают свой бизнес случайно — с заемными деньгами, назначая члена семьи в качестве сотрудника и полагаясь в основном на свою удачу и хорошее деловое чутье — не имея ни малейшего представления о том, в какой степени их бизнес будет развиваться. Большинство владельцев малого бизнеса обычно не квалифицированы в области бухгалтерского учета, и это является причиной искать внешнего бухгалтера. Наем такого специалиста может гарантировать, что бухгалтерский учет будет вестись в правильном порядке и в соответствии с требованиями законодательства. Тем не менее, многие владельцы малого бизнеса предпочитают пытаться вести свои собственные счета. по многим причинам, которые включают в себя страх делегировать финансовую информацию, желание полного контроля и избежание затрат. Эти причины, хотя, безусловно, действительны для начинающих и небольших предприятий, становятся все более неработоспособными по мере роста вашего бизнеса.
Основные функции бухгалтера
Задача каждого профессионального бухгалтера — заботиться о ваших бухгалтерских операциях, вести отчеты и текущие операции компании, выявлять несоответствия в бухгалтерских книгах и рекомендовать идеи для экономии средств. Но главная задача бухгалтера — составить хронологию хозяйственных и финансовых операций, нести ответственность за эту информацию.
Среди повседневных задач бухгалтера компании:
- Учет продаж, расходов, причитающихся и дебиторских задолженностей;
- Мониторинг затрат;
- Управление заработной платой, удерживаемые налоги, налог с продаж, страхование заработной платы;
- Подготовка отчетов;
- Анализ и сравнение затрат;
- Выявление проблемных областей финансов компании, бесхозяйственности, мошенничества и воровства;
- Отслеживание счетов-фактур на материалы, расходные материалы, инвентарь и человеческие ресурсы;
- Подготовка налоговых и ежедневных, ежемесячных или ежеквартальных налоговых отчетов для муниципалитета, государственных учреждений и других заинтересованных сторон;
- И многие другие.
Зачем нанимать бухгалтера?
Наем бухгалтера для заботы о вашем бизнесе дает ряд преимуществ. Профессиональный бухгалтер полностью посвятит себя поддержанию подотчетности компании. Таким образом, вместо одного бухгалтера в вашей компании у вас будет целый офис, который будет работать в интересах вашего бизнеса. Таким образом, вы сможете пользоваться услугами, полностью адаптированными к вашим конкретным потребностям.
Большинство бухгалтерских фирм предлагают другие виды услуг. Например, юридические консультации, налоговые консультации, услуги по расчету заработной платы, экономический анализ и многое другое.
И последнее, но не менее важное: все бухгалтерские фирмы придерживаются строгой политики защиты секретов компании и информации. Эти правила предотвращают утечку важных данных вашим конкурентам. Этой безопасности гораздо труднее достичь, если ваш бухгалтер работает в качестве сотрудника в вашей компании, потому что, когда он уйдет, он может легко начать работать в конкурирующей компании, поделившись с ним секретами компании.
Преимущества найма внешнего бухгалтера для компании
Бухгалтерский учет сторонними специалистами позволяет оптимизировать отчетность и бухгалтерский учет компании, превратив его из хаотичного скопления документооборота в удобный рабочий процесс. Кроме того, компания экономит время, общаясь с государственными, налоговыми и другими учреждениями, организуя персонал и решая задачи по начислению заработной платы, отслеживая юридические вопросы, и может сосредоточиться исключительно на деловой стороне вопроса.
Выбор внешнего бухгалтера для компании — отличный вариант для малого и среднего бизнеса, так как услуги аутсорсинга уже предлагают опытные, солидные и компетентные профессионалы.
T&G Consulting — Мы возьмем на себя большую часть финансовых забот, ваши дела пройдут и будут под полным контролем.
