Осигуровки за собственици и фрийлансъри през 2026 г.

Когато чуждестранен предприемач започне бизнес в България, един от първите въпроси е дали трябва да плаща осигуровки и на какво основание. Отговорът не зависи само от това дали лицето притежава дружество. Решаващо е дали участва активно в управлението, полага личен труд, предоставя услуги или работи като свободна професия.

Затова осигуровките за собственици и фрийлансъри трябва да се разглеждат според реалната дейност, а не само според вписванията в Търговския регистър. Пасивният собственик е в различна позиция от управителя, който подписва договори, комуникира с клиенти и организира ежедневната работа.

Собствеността на фирма не създава автоматично задължение

Притежаването на дялове в ЕООД или ООД по правило не води само по себе си до задължение за осигуряване. Ако собственикът не управлява, не работи в дружеството и не получава възнаграждение за личен труд, трябва да се прецени дали изобщо възниква осигурително основание.

Ситуацията се променя, когато собственикът започне реално да извършва дейност. Това може да бъде управление на фирмата, работа по клиентски проекти, извършване на продажби, изпълнение на административни задачи или предоставяне на професионални услуги.

В подобен случай лицето трябва да има ясно определен осигурителен статут. Не е достатъчно да се разгледа само как е регистрирано дружеството. Важно е какво реално прави собственикът и на какво основание получава доходи.

Как се третират различните видове дейност?

Осигурителният режим зависи от ролята на лицето, начина на работа и вида на получаваното възнаграждение. Най-често срещаните ситуации могат да бъдат обобщени така:

Какво трябва да се провери преди започване на осигуряването?

Преди да бъде избран конкретен режим, счетоводителят трябва да разгледа цялата фактическа ситуация. Дори малка разлика в начина на работа може да промени осигурителните задължения.

Обикновено се проверява:

• дали собственикът само притежава дялове или участва в ежедневната дейност;
• дали управлява дружеството и подписва договори от негово име;
• дали получава възнаграждение за положен личен труд;
• дали има договор за управление, трудов договор или друго основание;
• дали работи едновременно като фрийлансър и собственик на фирма;
• дали е осигурен в България или в друга държава;
• дали разполага с удостоверение A1;
• дали получава пенсия или има доходи от няколко дейности.

Как работи самоосигуряването през 2026 г.?

Самоосигуряващите се лица правят авансови месечни вноски върху избран осигурителен доход. Той трябва да бъде в рамките на минималния и максималния размер, определени за съответния период.

Тъй като законовите параметри могат да бъдат актуализирани, точните стойности трябва да се проверят към датата на започване на дейността и подаването на декларациите. Не е препоръчително да се използват стари изчисления или информация, отнасяща се за предходна година.

Самоосигуряването обичайно включва пенсионно и здравно осигуряване. При изпълнение на приложимите условия лицето може да избере и осигуряване за общо заболяване и майчинство.

Този избор влияе както върху текущите месечни вноски, така и върху бъдещите права при временна неработоспособност, майчинство и пенсиониране.

Месечните вноски и необходимите осигурителни данни обикновено трябва да бъдат внесени и подадени до 25-о число на следващия месец. Пропуснатите срокове могат да доведат до лихви, несъответствия в осигурителната история и административни затруднения. 📌

Защо се прави годишно изравняване?

Месечните авансови вноски невинаги са окончателни. Фрийлансърите и собствениците, които получават възнаграждение за личен труд, може да трябва да извършат годишно изравняване чрез годишната си данъчна декларация.

При изравняването се сравняват получените доходи от дейността и осигурителният доход, върху който са правени авансовите вноски. Ако бъде установена разлика, може да възникне задължение за доплащане в рамките на приложимия максимален осигурителен доход.

Това е една от причините счетоводството да следи приходите и основанията за осигуряване през цялата година, а не едва при подготовката на годишната декларация. Добрата месечна организация намалява вероятността от неочаквани задължения. 🙂

Дивидентът не заменя осигурителното основание

Дивидентът представлява разпределение на печалбата на дружеството, а не възнаграждение за положен труд. Поради това той се третира по различен начин от доходите от личен труд, свободна професия или управление.

По правило върху самия дивидент не се начисляват пенсионни и здравни осигуровки по начина, по който това се прави при доходите от трудова дейност. Това обаче не означава, че активният собственик може да работи в дружеството без подходящо осигурително основание и да получава единствено дивиденти.

Ако лицето управлява фирмата, комуникира с клиенти, организира работата или предоставя услуги, тази дейност трябва да бъде разгледана отделно от разпределението на печалбата.

Осигуряване при работа в България и друга държава

Когато собственикът или фрийлансърът живее в чужбина, работи в повече от една държава или вече е осигурен в друга държава от Европейския съюз, случаят трябва да бъде проверен индивидуално.

В рамките на ЕС се прилагат правила за координация на системите за социална сигурност. Тяхната цел е да се определи законодателството на коя държава трябва да се прилага спрямо конкретното лице.

Удостоверението A1 може да има ключово значение за доказване на приложимия осигурителен режим. То не се издава автоматично и не трябва да се приема, че регистрацията на фирма в България винаги означава, че осигуряването задължително трябва да бъде извършвано тук. 🌍

Кога е необходим индивидуален счетоводен анализ?

Професионален преглед е особено важен, когато:

• собственикът управлява дружеството, но не получава редовно възнаграждение;
• лицето има доходи от няколко различни дейности;
• има трудов договор при друг работодател;
• работи едновременно в България и в чужбина;
• съчетава свободна професия със собствена компания;
• планира да получава основно дивиденти;
• предстои промяна на договора, дейността или държавата на пребиваване.

Когато вече развивате бизнес и искате да проверите дали избраният модел е подходящ, T&G Consulting може да анализира ролята на собственика, начина на получаване на доходите и текущите задължения, преди да възникнат пропуски. 🤝 Свържете се с нас!

Добрата организация намалява риска

Осигуровките за собственици и фрийлансъри са част от цялостната структура на бизнеса, а не само поредното месечно плащане. Правилното решение зависи от действително извършваната работа, договорите, държавата на осигуряване и вида на получаваните доходи.

Навременната проверка помага да бъдат избегнати неправилни декларации, пропуснати срокове и неочаквани доплащания. Настоящият материал има общ информационен характер и не представлява индивидуален данъчен, счетоводен или правен съвет. Всеки случай трябва да бъде разгледан според конкретната дейност, договори, доходи и международни обстоятелства.

За полезна и интересна информация посетете каналана нашите партньори!

Тази статия има информативен характер и не представлява данъчен, счетоводен или правен съвет. Всяка ситуация трябва да бъде разгледана индивидуално.