В тази статия ще обясним как работи системата OSS (One Stop Shop) за тримесечна отчетност при българските компании, които продават стоки или дигитални услуги на клиенти в Европейския съюз. 💼
Какво представлява OSS?
OSS (One Stop Shop) е специален режим за ДДС, който позволява на българските дружества да декларират и заплащат ДДС за всички трансгранични B2C продажби в ЕС чрез една-единствена декларация, подадена онлайн в България. Вместо да се регистрирате по ДДС във всяка държава членка, където имате клиенти, можете да подадете една обща декларация през портала на Националната агенция за приходите (НАП), като по този начин:
- спестявате административни разходи;
- елиминирате нуждата от множество регистрации по ДДС;
- управлявате всички задължения за ЕС от едно място.
Кой може да използва OSS режима?
Режимът OSS е приложим за български компании, които:
- продават стоки на крайни клиенти (B2C) в други държави от ЕС;
- предоставят дигитални услуги, електронни услуги, телекомуникационни или радио- и телевизионни услуги;
- имат валидна регистрация по ДДС в България.
Как работи тримесечната отчетност?
OSS декларацията се подава на тримесечна база, като крайният срок за подаване и плащане е до края на месеца, следващ отчетния период. Пример за първо тримесечие (Q1) – срок до 30 април. В OSS декларацията се включват:
- всички B2C продажби към клиенти в ЕС;
- продажбите се групират по държави;
- прилага се ДДС ставката от държавата на клиента, а не българската ставка.
Какво съдържа OSS отчетът?
Всяка OSS декларация включва общ размер на продажбите по държави, приложими ДДС ставки за всяка страна, дължимия ДДС по държави, издадени кредитни известия и корекции за предходни тримесечия.
Плащане и документиране
След подаването на декларацията
- ДДС се заплаща към НАП;
- НАП автоматично разпределя дължимите суми към съответните държави;
- плащането задължително се извършва в евро.
Задължително е съхранението на документи за OSS продажбите за срок от минимум 10 години, включително фактури, доказателства за местоположението на клиента и данъчни ставки, използвани в продажбите.
Какво не се включва в OSS декларацията?
Следните операции не подлежат на деклариране в OSS:
- продажби на територията на България;
- B2B сделки с регистрирани по ДДС клиенти в ЕС (те се включват в стандартната ДДС декларация);
- продажби извън ЕС.
Практически съвети за безпроблемно съответствие
За да избегнете данъчни рискове:
- винаги събирайте поне две независими доказателства за локацията на клиента;
- уверете се, че електронният ви магазин прилага автоматично коректните ДДС ставки;
- поддържайте пълно съответствие между OSS декларацията и българските ДДС отчети;
- следете за несъответствия, тъй като те често водят до данъчни проверки.
Как T8G Consulting може да Ви помогне?
Екипът на T8G Consulting предлага професионално съдействие при регистрация по OSS, подготовка и подаване на тримесечни отчети, изчисляване на коректен ДДС по държави, техническа интеграция на ДДС ставки в онлайн магазини и комуникация с НАП и данъчните органи в ЕС.
Свържете се с нас, ако искате сигурност, точност и пълно данъчно съответствие при международните си продажби. За полезна и интересна информация посетете канала на Нашите партньори!