Нова фирма в България, какво да направите през първите 30 дни?

Регистрирахте фирма в България?

Регистрацията на фирмата е важна стъпка, но тя не означава, че бизнесът вече е напълно готов за работа. Първите 30 дни са периодът, в който трябва да организирате счетоводството, ДДС позицията, осигуряването, банковите плащания и документооборота.

Много предприемачи насочват цялото си внимание към първите клиенти и продажби. Това е логично, но още първата фактура, чуждестранен доставчик или нов служител може да създаде конкретно данъчно или отчетно задължение.

Затова първите 30 дни на фирма в България не трябва да минават само в търговски задачи. Добрата организация от началото спестява много по-сложни корекции по-късно. 📌

Започнете с реалния модел на бизнеса

Вашият счетоводител трябва да знае как фирмата действително ще работи. Общото описание на дейността в документите за регистрация рядко е достатъчно.

Обяснете какво ще продавате, на кого, в кои държави ще бъдат клиентите и доставчиците и как ще се извършват плащанията.

Дайте пълната картина още в началото

Изяснете поне следните въпроси:

• Какви стоки или услуги ще предлагате?
• Клиентите ще бъдат фирми или физически лица?
• Ще работите ли с клиенти от други държави в ЕС?
• Ще имате ли доставчици извън България?
• Ще се движат ли стоки през граница?
• Ще използвате ли онлайн магазин или marketplace?
• Как ще плащат клиентите?
• Ще използвате ли платежни платформи?
• Планирате ли да назначавате служители?

Тази информация влияе върху ДДС, фактурирането, счетоводните документи и някои задължения за отчитане.

Проверете ДДС преди първата рискова сделка

Не приемайте, че ДДС ще стане важно едва когато фирмата натрупа голям оборот. През 2026 г. националният праг е важен, но законът съдържа и други основания за регистрация.

Особено внимание изискват трансграничните сделки. Ако предоставяте определени услуги на бизнес клиент в друга държава от ЕС или получавате услуги от чуждестранен доставчик, може да се наложи анализ на регистрация по чл. 97а още преди значителен оборот.

Проверете предварително, ако използвате:

• чуждестранна онлайн реклама;
• софтуер или SaaS абонаменти;
• cloud и hosting услуги;
• международни платформи;
• консултантски услуги от чужбина;
• клиенти от други държави членки.

Точният режим зависи от конкретната сделка. Затова е по-разумно счетоводителят да я прегледа преди фактурата или плащането, а не след приключването на месеца.

Уточнете осигуряването на собственика и управителя

Регистрацията на дружеството сама по себе си не определя как собственикът и управителят ще се осигуряват.

Важно е кой реално извършва дейност за фирмата, в какво качество и дали получава възнаграждение. Собственик, който лично работи в бизнеса, може да попадне в режима за самоосигуряващи се лица. При управител с договор за управление ситуацията може да бъде различна.

Когато е приложимо самоосигуряване, началото на трудовата дейност не бива да остава недекларирано. Обсъдете структурата със счетоводителя още когато фирмата започва реална дейност.

Организирайте фирмената банкова сметка и плащанията

Използвайте фирмена банкова сметка за бизнес операциите и не смесвайте личните разходи със средствата на дружеството. Това улеснява счетоводството и дава много по-ясна представа за паричните потоци.

Кажете на счетоводителя как ще получавате плащания

• банков превод;
• банкова карта;
• платежна платформа;
• marketplace;
• пари в брой;
• наложен платеж;
• плащания чрез куриер.

Начинът на плащане може да промени начина, по който трябва да документирате продажбата. При онлайн магазини и различни платежни модели трябва да се провери и дали възникват изисквания, свързани с фискалното отчитане.

Изградете проста система за документите

Добрата счетоводна отчетност започва с пълни документи. Не ви е нужна сложна система, но ви е нужна последователност.

Определете къде ще съхранявате фактури, договори, банкови извлечения и отчети от платформите.

Всеки месец събирайте:

• фактури към клиенти;
• фактури от доставчици;
• договори;
• касови и други платежни документи;
• банкови извлечения;
• отчети от платежни платформи;
• marketplace отчети;
• куриерски справки;
• документи за бизнес разходи.

Не оставяйте всичко за края на годината. Липсващ документ може да затрудни банковото сверяване, проверката на разходите или подготовката на ДДС отчетността.

Подгответе всичко преди първия служител

Ако планирате да наемате персонал, включете счетоводството и ТРЗ преди първия работен ден.

От 1 юни 2025 г. в България действа Регистърът на заетостта. Работодателят трябва да организира трудовия договор и необходимите електронни записи в приложимите срокове, като данните за началото на изпълнението се подават преди постъпването на работа.

Освен това проверете изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и евентуалните специфични правила за конкретната дейност.

Първите 30 дни накратко

Започнете с правилната структура

Фирма може да бъде успешно регистрирана и все още да не е напълно готова за ежедневна дейност. Първият клиент, чуждестранният доставчик, новият платежен метод или първият служител могат да променят задълженията ви.

Искате да организирате новата си фирма правилно от самото начало? T&G Consulting може да прегледа вашия бизнес модел и да ви помогне с организацията на счетоводството, ДДС, осигуряването и текущата отчетност.

Колкото по-рано създадете ясни правила за плащанията, фактурите и документите, толкова по-лесно ще управлявате бизнеса след първия месец. Целта не е просто да имате регистрирана фирма, а структура, която може да работи организирано и предвидимо. 🙂

За полезна и интересна информация посетете каналана нашите партньори!

Материалът има обща информационна цел и не представлява индивидуален данъчен, счетоводен или правен съвет. Всеки бизнес трябва да прецени задълженията си според конкретната дейност и фактическите обстоятелства.