Можете ли да работите на трудов договор и да притежавате фирма в България?
Да, можете едновременно да работите по трудов договор и да притежавате фирма в България. Може да сте едноличен собственик на ЕООД или съдружник в ООД, докато друг работодател ви е наел по трудово правоотношение.
Законът не ви задължава да избирате между трудова заетост и собствен бизнес. Важно е обаче да разграничите притежаването на дружествени дялове от активната работа във фирмата.
Вашите осигурителни, данъчни и декларационни задължения зависят основно от това каква дейност реално извършвате. Ако само притежавате дружеството, но не участвате в работата му, обикновено не възниква автоматично задължение да се регистрирате като самоосигуряващо се лице.
Ситуацията се променя, когато започнете да управлявате дейността, да обслужвате клиенти, да предоставяте услуги, да организирате доставки или да извършвате основната работа на компанията.
Кога сте само собственик на фирмата?
Самото притежаване на дружествени дялове не означава непременно, че работите във фирмата. Може да инвестирате средства, да участвате във важни решения като собственик и да получавате дивиденти, без да изпълнявате ежедневни задачи.
Това обикновено се отнася за случаи, при които:
- фирмата все още не е започнала дейност;
- дружеството временно не извършва търговска дейност;
- друг човек управлява ежедневните операции;
- собственикът не предоставя услуги на клиенти;
- собственикът не извършва основната дейност на фирмата.
Институциите обаче разглеждат реалните действия, а не само записаното в документите. Ако фирмата формално няма активна дейност, но собственикът подготвя оферти, разговаря с клиенти, подписва договори или организира доставчици, тези действия могат да покажат, че той действително работи в дружеството.
Затова трябва ясно да разграничите пасивното притежаване на фирма от извършването на личен труд.
Кога извършвате активна дейност във фирмата?
Извършвате активна дейност, когато лично изпълнявате задачи, които подпомагат или представляват част от търговската работа на дружеството.
Такива действия могат да включват:
- предоставяне на консултантски, технически, творчески или други услуги;
- продажба на стоки и комуникация с клиенти;
- подготовка на оферти, договори и търговски документи;
- организиране на служители, доставчици и подизпълнители;
- управление на текущи задачи и клиентски проекти;
- подписване на договори и представителство на дружеството;
- вземане на редовни оперативни и финансови решения.
Когато извършвате подобна работа, трябва да уредите правилно правното и осигурителното основание на дейността си. Трудовият договор с друг работодател не премахва автоматично задълженията, свързани със собствената ви компания.
Самоосигуряване или договор за управление?
Собственикът или съдружникът, който полага личен труд в дружеството, може да упражнява дейността си като самоосигуряващо се лице. Това често се прилага, когато човекът лично предоставя услугите на фирмата или участва пряко в основната ѝ дейност.
Дружеството може също да уреди управлението чрез договор за управление и контрол. Подходящият вариант зависи от конкретните обстоятелства, а не само от това кой модел изглежда по-удобен.
Трябва да се прецени:
- кой действително управлява и представлява дружеството;
- какви задачи изпълнява собственикът;
- има ли договорено възнаграждение за управление;
- извършва ли се личен труд извън управленските функции;
- съответстват ли документите на реалната дейност.
Различните варианти водят до различни осигурителни, счетоводни и декларационни задължения. Най-добре е да определите правилната структура преди започването на редовна работа.
| Ситуация | Възможно третиране | Какво да проверите |
|---|---|---|
| Само притежавате дялове и не работите във фирмата | Обикновено не възниква задължение за самоосигуряване само поради собствеността | Кой управлява и извършва ежедневната дейност |
| Лично предоставяте услуги или изпълнявате задачи | Може да възникне задължение за регистрация като самоосигуряващо се лице | Началната дата на дейността и необходимите декларации |
| Управлявате и представлявате дружеството | Може да се приложат правила за управление и осигуряване | Решението за управление, договорът и възнаграждението |
| Работите и по трудов договор | Имате осигурителен доход на повече от едно основание | Как се съчетават доходите за съответния месец |
Какво се случва, ако имате трудов договор?
Трудовият договор и активната работа във вашата фирма представляват отделни основания за осигуряване. Наличието на трудово правоотношение не отменя автоматично задълженията, които възникват от личната ви дейност в дружеството.
Когато получавате осигурителен доход от повече от едно основание, доходите се вземат предвид до приложимия максимален месечен осигурителен доход. Обикновено първо се отчита доходът по трудовия договор.
Ако доходът по трудовото правоотношение вече достига приложимия максимум за месеца, може да не се дължат допълнителни осигурителни вноски чрез фирмата. Това обаче не означава непременно, че отпадат регистрационните и декларационните задължения.
Ако доходът по трудовия договор е под приложимия максимум, може да възникне задължение за допълнителни вноски чрез дружеството.
Предоставяйте на счетоводителя си актуална информация за:
- датата, на която започвате лична работа във фирмата;
- ролята и отговорностите ви;
- възнагражденията за управление или личен труд;
- осигурителния доход по трудовия договор;
- болнични, неплатен отпуск или промяна на заплатата;
- прекъсване или прекратяване на дейността.
Може ли да получавате само дивидент?
Дивидентът представлява разпределение на печалбата между собствениците или съдружниците. Той не е възнаграждение за управление или за положен личен труд.
Може да получите дивидент, когато дружеството има печалба за разпределяне и изпълни необходимите корпоративни и счетоводни изисквания. Получаването на дивидент обаче не заменя правилното уреждане на труда и осигуряването, когато активно работите в компанията.
Например собственик може да обслужва клиенти, да управлява проекти и да организира дейността през цялата година. Изплащането само на дивидент не променя факта, че човекът е извършвал личен труд. ⚠️
Счетоводните документи, решенията на дружеството и осигурителните декларации трябва да отразяват една и съща реална ситуация.
Трябва ли да уведомите работодателя си?
В много случаи не е необходимо да искате разрешение от работодателя си, за да притежавате фирма. Все пак трябва внимателно да прегледате трудовия договор, длъжностната характеристика и вътрешните правила.
Обърнете внимание на условията, свързани с:
- конкурентна дейност;
- конфликт на интереси;
- поверителна информация и търговски тайни;
- клиентски списъци и бизнес контакти;
- използване на служебна техника и работно време;
- ограничения за регулирани професии или публични длъжности.
Не използвайте работното време, оборудването, клиентите или поверителната информация на работодателя за развитието на собствената си фирма.
Как да започнете правилно? ✅
Преди да започнете дейност, определете каква ще бъде реалната ви роля. Изяснете кой ще управлява дружеството, кой ще предоставя услугите и от коя дата започва личната ви работа.
След това съгласувайте договорите, осигуряването и счетоводното отчитане. Така ще намалите риска от пропуснати декларации, неправилно определени задължения и несъответствия между документите и действителната дейност.
При съчетаване на трудов договор и собствена фирма професионалният преглед на конкретната ситуация може да ви спести последващи корекции. Екипът на T&G Consulting може да анализира ролята ви в дружеството и да ви помогне да организирате дейността си по ясен и практичен начин.
Можете едновременно да работите по трудов договор и да притежавате фирма в България. Решаващо е не само какво е записано в Търговския регистър, а какво реално извършвате. Когато документите, осигуряването и счетоводните записи отговарят на действителната дейност, управлението на бизнеса става по-предвидимо и сигурно.
За полезна и интересна информация посетете канала на нашите партньори!
Този материал има общ информационен характер и не представлява индивидуален данъчен, счетоводен или правен съвет. Всяка конкретна ситуация трябва да бъде разгледана самостоятелно.