Пътни разходи в България – Ръководство 2025
В T&G Consulting ежедневно получаваме въпроси от мениджъри и собственици на фирми: Кои пътни разходи са допустими за приспадане в България? Въпросът изглежда прост, но често води до грешки. Данъчните органи са особено внимателни към този тип разходи, тъй като често се смесват лични и служебни пътувания. В това ръководство ще разгледаме детайлно кои разходи са признати, кои не, и как да се подготвите правилно при евентуална проверка.
Допустими пътни разходи
Признаваеми са само онези разходи, които са пряко свързани с икономическата дейност на компанията. Законът изисква те да са необходими, разумни и документирани. Примери за допустими разходи:
- Срещи с клиенти, доставчици или партньори.
- Участие в семинари, изложения и конференции.
- Посещения на клонове, складове и строителни обекти.
- Транспорт и настаняване – самолетни билети, гориво, пътни такси, паркинг, хотели.
- Командировъчни дневни в рамките на законовите лимити.
Недопустими разходи
Личните пътувания, дори и с частично бизнес съдържание, не могат да бъдат признати. Няколко примера:
- Семейни почивки, комбинирани със служебни имейли.
- Разходи без фактури, билети или хотелски документи.
- Луксозни хотели и спа, които не съответстват на профила на фирмата.
- Смесени пътувания без ясно отделяне на бизнес целта.
| Признати | Непризнати |
|---|---|
| Самолетен билет до дадена дестинация за бизнес среща. | Самолетен билет до дестинация за почивка, с една среща. |
| Хотел по време на конференция. | СПА хотел без бизнес програма. |
| Такси от летището до офиса на клиент. | Наем на кола за лични екскурзии. |
Документацията е ключов фактор
Всяка командировка трябва да бъде доказана. Съхранявайте фактури, касови бележки, билети и програми на събития. 📑 При проверка липсата на документи е най-честата причина за отказ на данъчни разходи.
Следвайки тези правила, ще защитите бизнеса си и ще оптимизирате данъчното облагане.
T&G Consulting подкрепя компании и инвеститори с практични решения и професионален опит. Готови ли сте да изясните вашите пътни разходи?
За още полезна информация кликнете тук!