Промяна на адреса на регистрация на фирма в България представлява официално вписване на новото седалище на дружеството в Търговския регистър. Това действие има правни последици – институциите ще използват новия адрес за официална комуникация. Промяната се изисква при физическо преместване на офиса, промяна в стратегията на компанията или при оптимизация на данъчното и административното обслужване. Законът задължава дружествата да поддържат актуални данни в регистрите, като неспазването може да доведе до глоби или пропуски в получаването на официална кореспонденция. 💼
Защо е важен адресът на регистрация?
Адресът на регистрация е официалното седалище на вашата компания. Цялата официална кореспонденция от Националната агенция за приходите (НАП), Търговския регистър и други институции се изпраща именно там. Затова е изключително важно той винаги да бъде актуален.
Какви документи са необходими?
За да промените адреса на регистрация, трябва да подготвите:
- решение на Общото събрание на съдружниците или, ако фирмата е еднолична, писмено решение на собственика;
- актуализиран учредителен акт или дружествен договор, в който е вписан новият адрес;
- попълнено заявление до Търговския регистър, подписано от управителя с електронен подпис или подадено чрез упълномощен адвокат.
Къде се извършва промяната?
Промяната се извършва в Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Процедурата може да се извърши онлайн чрез портала на агенцията или на хартия в техен офис.
Колко време отнема?
Промяната влиза в сила след вписването ѝ в Търговския регистър. Обикновено регистрацията се извършва в рамките на няколко работни дни.
Какво да имате предвид?
Ако фирмата ви е регистрирана по ДДС, трябва да уведомите и НАП. Освен това, е важно да информирате банките, доставчиците и клиентите си за новия адрес, за да избегнете недоразумения и загубена кореспонденция.
📊 Допълнителна информация за промяна на адрес на фирма
| Елемент | Описание |
|---|---|
| Такса за вписване | 15 лв онлайн / 30 лв на хартия (чл. 16, т. 2 от Тарифата към ЗТРРЮЛНЦ) |
| Срок за обработка | До 3 работни дни след подаване |
| Кой подписва заявлението? | Управителят на дружеството или пълномощник с нотариално заверено пълномощно |
| Изисква ли се нотариална заверка? | Зависи от вида дружество – ЕООД не изисква, ООД често изисква при промени |
| Може ли да се откаже вписване? | Да – при непълни документи или несъответствия |
| Най-чести причини за отказ | Липса на пълномощно, неподписано решение, некоректен адрес |
| Трябва ли нов договор за наем? | Да – при преместване в нов имот, се прилага като доказателство |
| Трябва ли да уведомите общината? | Не директно – уведомлението към НАП и Търговския регистър е достатъчно |
| Санкции при неизвършена промяна | Глоба от НАП (чл. 276, ал. 1 от ДОПК), отказ на доставка, загубена поща |
Обобщение:
- Подгответе решение на съдружниците и актуализиран учредителен акт;
- Подайте заявление в Търговския регистър;
- Уведомете НАП, банката и бизнес партньорите си за промяната. – подай ми увод за този текст и таблица с нова, допълваща информация.
Смяната на адреса на фирмата е административна стъпка, която носи важни правни последици. С ясни изисквания и кратки срокове процесът е лесно управляем. T&G Consulting ще ти съдейства с подготовката на документите, подаването в Търговския регистър и уведомяването на институциите. 🗂️
За още практична информация посети канала на нашите партньори!